LG,
Peter

natuerlich ist hier noch wer aktiv. ;)

Wir haben damals ein dreiseitges Dossier geschrieben, in dem wir alle notwendigen Informationen zu der Abizeitung notiert haben. Dazu gehoeren vor allem Informationen ueber die Leserschaft damit sich der Werbende etwas unter seinem Zielpublikum vorstellen kann. Ganz wichtig ist auch, dass ihr eine Ansprechperson nennt. Die Firma muss nach Moeglichkeit immer eine bestimmte Ansprechperson haben. Diese Aufgabe sollte dann von dieser Person auch gewissenhaft durchgefuehrt werden.
Weiterhin solltet ihr ein paar Informationen ueber eure Schule, ueber die voraussichtlichen Absatzzahlen eurer Abizeitung sowie ueber das Druckverfahren nennen. Euer Werbepartner muss genau darueber informiert werden wie die Werbung spaeter aussieht, dann schwindet das unsichere Gefuehl, das sicherlich bei jeder Firma mitschwingt die in einer Abiturzeitung Werbung macht.
Je professioneller eurer Dossier wirkt, desto besser sind eure Chancen.

Zuletzt solltet ihr noch darauf hinweisen, dass ihr auf Wunsch einen Werbenachweis aushaendigt. Dieser ist fuer Firmen wichtig, da sie die Ausgaben dann von der Steuer absetzen koennen. Zuletzt sollte ihr natuerlich die Anzeigengroessen und -preise nennen.

Am Besten ist es dieses Dossier persoenlich zu verteilen und euch die Ansprechpartner der jeweiligen Firmen zu merken. Sollte sich die Firma nicht mehr melden koennt ihr spaeter nochmals auf euer Angebot zurueck kommen und die jeweilige Person kontaktieren. Oftmals geht so etwas Nebensaechliches wie Werbung machen unter. Allerdings solltet ihr auch nicht zu aufdringlich werden. Lasst den Firmen eine gewisse Reaktionszeit, fangt also mit dem Verteilen der Dossiers auf jeden Fall rechzeitig an. Bestimmte Firmen wollen das Angebot allerdings auch per PDF haben. So zumindest war es bei uns. Hier solltet ihr flexibel sein.

Wir haben die Dossiers damals auf normalem DIN A4 Papier gedruckt und zusammen getackert. Sicherlich waere es schoener gewesen das als Flyer zu drucken. Allerdings gibt es auch noch den Kosten-/Nutzfaktor. Insgesamt soll ja fuer euch Geld rausspringen – ihr wollt ja nicht draufzahlen. ;)
Falls ihr aber gute Beziehungen zu einer Druckerei oder aehnliches habt spricht da natuerlich nichts dagegen – im Gegenteil.

Ich hoffe ich konnte dir ein Stueck weit weiterhelfen und wuensche euch viel Erfolg beim Werben und natuerlich mit dem Rest der Abizeitung. Gutes Gelingen!

Falls hier überhaupt noch jemand aktiv ist, hätte ich auch mal eine Frage:

Wir fangen gerade an mit der Planung aller möglichen Abitur Sachen, unteranderem eben auch des Abi-Buches uuund ich kann mir leider nichts genaues unter diesem Dossier vorstellen – also d.h. es hört sich richtig gut an, weil man den Firmen ja allen nur denkbaren Komfort bietet damit und sie daher wahrscheinlich eher einwilligen, aber ich bin mir nicht so ganz sicher ob ich das richtig verstanden hab:
Ihr hab also richtige Flyer ausgedruckt und die an die Unternehmen geschickt? Oder habt ihr das per PDF-Datei verschickt und zurück senden lassen?
Könntest du mir das erklären?

Danke schonmal :)

das hast du gut beobachtet. Ich kann dir diese Frage nicht mit Sicherheit beantworten. In dieser Quelle ist davon die Rede, dass man als Privatmann keine Rechnungen ausstellen kann, da man eine Stuernummer braucht und die private Steuernummer ist wohl nicht zulaessig. In einem Dokument von abibuch.eu ist die Rede, dass Quittungen jedoch ausgestellt werden koennen.
In dem Fall muss man wohl entweder ein Kleingewerbe anmelden, oder eben auf die Rechnung verzichten. Bei letzterem wird man aber wohl eher viele Kunden verlieren, die das Geld von der Steuer absetzen wollen.

Meines Wissenstands nach ist es nicht notwendig das Finanzamt zu informieren, so lange ihr mit der Abiturzeitung keinen Gewinn erwirtschaftet. Solltet ihr jedoch durch die Werbung alle Kosten der Abiturzeitung decken und zudem noch Geld uebrig haben, wird es schwierig. Dann muessen die Kosten beim Finanzamt angegeben werden und Steuern bezahlt werden. Es kann sein, dass es einen gewissen Freibetrag gibt, aber dazu musst du vielleicht einen Steuerberater bemuehen. Der sollte es dann sicher sagen koennen.

Viel Erfolg bei eurer Abizeitung!

vielen dank für die Infos die hier stehen. Allerdings hätte ich noch eine Frage bezüglich der Rechnung für die Werbung. Sind wir, als nicht gewerbetreibende Schüler überhaupt berechtigt einen Rechnung zu schreiben?

lg

wir haben Indesign verwendet, da unserer Meinung nach nur dieses Programm alle von uns als wichtig erachteten Features bot.
Es ist jedoch keineswegs notwendig Indesign zu kaufen, sondern Adobe, der Hersteller von Indesign, bietet eine Testversion fuer 30 Tage an. Diese Testversion steht, abgesehen von der zeitlichen Limitierung, der Vollversion in nichts nach. Zumindest in nichts was fuer das Entwerfen einer Abizeitung notwendig ist. Auch der PDF-Export ist in vollem Umfang und ohne Hinweis auf die verwendete Testversion möglich.

Entscheidet ihr euch dafuer eure Abizeitung mit Indesign zu entwerfen, solltet ihr unbedingt darauf achten alle notwendigen Materialien vorher zusammen zu tragen, so dass ihr die 30 Tage voll fuers Designen eurer Abizeitung verwenden koennt. Es gibt nichts aergerlicheres als dass die Testversion ablaeuft bevor man die Abizeitung mit dem gewünschten Inhalt versehen hat.
Auch gut zu wissen ist, dass man die Testversion selbstverstaendlich auf mehreren Rechnern parallel installieren kann. Auch hier sollte man allerdings zwingend auf die zeitliche Abstimmung achten. Die Installation auf mehreren Rechnern hat den Vorteil, dass dann mehrere Leute gleichzeitig am Layout arbeiten können. Wir haben es so gemacht, dass wir ein Netzwerk aufgebaut haben und darueber jeweils die Dateien bearbeitet haben. So war immer jeder auf dem aktuellen Stand der Dinge ohne dass man permanent die Daten vom einen auf den anderen Rechner ueberspielen muss. Das hat meiner Meinung nach auch hervorragend geklappt.

Ich hoffe meine Antwort hilft dir weiter. Viel Spass beim Basteln eurer Abizeitung!

lg Hannah

die Rechnung sollte eine Ansprechperson angeben, die erworbenen Leistungen aufzaehlen, eine Summe nennen sowie eine Bankverbindung aufweisen.

Konkret sieht das ungefaehr so aus:
Klicke um die Rechnung zu sehen (PDF-Format)

Eine solche Rechnung erstellst du am Besten in einer Tabellenkalkulation. Die Rechnung, wie wir sie haben, hast du innerhalb ein paar Minuten selbst zusammengeklickt.