Anzeigen/Werbung in der Abizeitung II

Vor geraumer Zeit habe ich einen Artikel dazu geschrieben, wie man am professionellsten vorgeht um potentielle Werbekunden dazu zu ueberreden in der eigenen Abizeitung zu werben. Die Abizeitung selbst traegt sich dann hoffentlich von selbst durch das Geld der Werbeeinnahmen. Im besten Fall bleibt sogar noch ein wenig Geld uebrig welches dann zumeist fuer verschiedene Feiern innerhalb der Stufe verbraten wird.
Inzwischen haeufen sich wieder die Suchmaschinenanfragen zum Thema Werbung in Verbindung mit der Abizeitung und daher moechte ich den jeweiligen Werbeteams der Schulen noch ein paar mehr Tipps mit auf den Weg geben.

Beziehungen – eine sichere Geldquelle

Es ist von Vorteil sich zunaechst innerhalb der Stufe umzuhoeren welche Eltern, Bekannte oder Verwandte der Schueler eine Firma besitzt. Diese Firmen koennen dann kontaktiert werden und sind meist dazu bereit aus Kulanz in der Abizeitung zu werben. Besonders gut funktioniert das dann, wenn der Schueler, ueber den man die Beziehung hergestellt hat, auch die Zusage organisiert. Alles weitere wickelt man aber am besten zentral ueber das Abizeitungsteam ab. Dies hilft dabei den Ueberblick zu bewahren.

Der Preis – es gilt ein gesundes Mittelmass zu finden

Auch wichtig ist natuerlich die Frage wie teuer eine Werbung denn sein darf und soll. Dies ist eine sehr zweischneidige Aufgabenstellung, da viele Firmen bei zu teuren Angeboten gar nicht erst in Verlockung kommen eine Anzeige zu schalten andererseits aber zu billige Angebote dazu fuehren, dass man unglaublich viel Werbung schalten muss um ueberhaupt die Ausgaben zu decken. Es ist daher von Vorteil wenn sich das Abizeitungsteam vorher schlau macht was die vorhergehenden Jahrgaenge fuer die Anzeigen verlangt haben. Dies bietet meist einen guten Fixpunkt an dem man die eigenen Preise festmachen kann.

Wir haben damals fuer eine ganze Seite DIN A4 in schwarz/weiss 150 Euro verlangt. Im Nachhinein betrachtet haette es etwas weniger sein koennen um nicht ganz so viele Firmen abzuschrecken aber es war auch keine utopisch hohe Summe. Je kleiner die Anzeige wurde, desto billiger wurde auch der Preis dafuer angesetzt. Wir hatten uns vor gut einem Jahr dazu entschieden die Preise nicht ganz zu halbieren, wenn sich die Flaeche halbiert. Will heissen, dass eine halbe DIN A4 Seite in schwarz/weiss nicht etwa 75 Euro kostete, sondern zu 80 Euro abgerechnet wurde. Es soll dem Kunden damit die grossflaechigere Seite attraktiver erscheinen als eine kleinere Anzeige. Fuer euch, die die Abizeitung machen und auch bezahlen muessen, ist dies also nur von Vorteil.

Vorbereitungen vor dem Auftritt

Wichtig ist auch, dass ihr euch vor eurem grossen Auftritt bei den Firmen euer eigenes Angebot nochmals vor Augen fuehrt. Wie hoch sind die Preise? Welche Informationen wollen wir zur Abizeitung preisgeben? Was ist wichtig und sollte unbedingt erwaehnt werden? – Was ist eher unwichtig und sollte, wenn ueberhaupt, nur am Rande erwaehnt werden?
Solltet ihr in Gruppen unterwegs sein ist es ratsam maximal zu zweit umherzuziehen. Mehr als zwei Personen machen Gespraeche mit nur einer Person gegenueber schwierig. Euer Gespraechspartner fuehlt sich bei mehr als zwei Personen zudem eher unwohl als dass es hilfreich waere. Wenn ihr in Gruppen unterwegs seid, dann achtet auch darauf die Rollen klar zu verteilen. Nicht dass ihr euch gegenseitig die Argumente wegnehmt oder wild durcheinander redet.

All die Vorbereitung soll euch helfen sicher auftreten zu koennen. Schliesslich ist es euer Ziel die Firmen von einer Anzeige in eurer Abizeitung zu ueberzeugen. Dies gelingt aber nur, wenn ihr selbst Ahnung davon habt was ihr eigentlich vermitteln wollt. Andernfalls werden euch die Firmen schneller hinausbitten als euch lieb ist.

Eine Selbstverstaenlichkeit sollte ein gepflegtes Aeusseres sowie Freundlichkeit sein. Kaum jemand wird sich gern mit ungepfelgten Menschen unterhalten. Schon recht niemand, der es gewohnt ist mit gehobenem Publikum zu verkehren. Auch bei einem Misserfolg solltet ihr dennoch freundlich bleiben. Es koennte ja dennoch sein die Firma ueberlegt es sich doch noch anders.

Fruehzeitig werben

Je frueher ihr anfangt Werbepartner zu suchen, desto eher haben sie noch Geld um es in eure Werbung zu investieren. Viele Firmen machen regelmaessig Werbung in lokalen Zeitungen und dergleichen. Dafuer legen sie meist ein gewisses Budget auf die Seite. Wenn das verbraucht ist, dann ist Schluss mit der Werbung. Daher solltet ihr euch beeilen und zusehen, dass ihr die Firmen ueberzeugt solange sie noch liquide sind.
Wir haben letztes Jahr Mitte Dezember angefangen Werbepartner zu suchen. Viel spaeter sollte man meines Erachtens aus oben genannten Gruenden auch nicht loslegen.

Druckvorschau

Eine gute Moeglichkeit um boese Ueberraschungen nach dem Druck der Abiturzeitung zu vermeiden ist es den Firmen eine Druckvorschau zukommen zu lassen. Ihr arbeitet die Anzeige in euer Layout ein und schickt den Firmen die Seite dann zu mit der Bitte das Okay zum Druck zu geben. Nachdem euch die Firmen das Okay erteilt haben koennt ihr die Anzeige so wie verschickt abdrucken ohne spaeter Angst haben zu muessen, dass sich eine Firma wegen irgendwelchen Gruenden bei euch beschwert. Im schlimmsten Fall koennte dies naemlich dazu fuehren, dass ihr das Geld wieder an die Firma zurueckzahlen muesst. Daher geht lieber auf Nummer sicher und arbeitet mit der Druckvorschau. Das kostet zwar etwas Zeit spart dafuer aber Geld und vor allem Nerven.

Fristen setzen

Es ist wichtig, dass ihr den Firmen Fristen setzt. Ihr solltet einen Termin festlegen an dem letzten Einsendungen angenommen werden. Die Deadline solltet ihr so waehlen, dass ihr noch genug Zeit habt noch ankommende Werbungen zu verarbeiten und vor allem solltet ihr dafuer Sorge tragen, dass die Druckvorschau noch stattfinden kann. Beachtet dabei, dass die Firmen auch noch eine gewisse Reaktionszeit brauchen um das Okay fuer die Druckvorschau zu geben. Nach dieser Deadline nehmt ihr konsequent keine weiteren Anzeigen mehr an. Dies hilft euch am Ende in zeitliche Probleme zu geraten.

Auch fuer die Druckvorschau bietet sich eine Deadline an. Ihr koennt dort mit einem Widerrufungsrecht innerhalb einer gewissen Zeitspanne arbeiten. Sollte die Firma keinen Protest gegen die Druckvorschau einlegen gilt sie als akzeptiert und ihr hakt die Sache ab. Das erspart euch eine Menge Arbeit. Vor allem bei Firmen die die Druckvorschau vergessen zu akzeptieren.
Inwiefern man allerdings einen Rechtsanspruch auf die Deadlinie der Druckvorschau in dieser Form hat, kann ich leider nicht beantworten.

Fazit

Gute Organisation ist die halbe Miete. Mit einer gesunden Organisation kommt man schliesslich am schnellsten ans Ziel – auch wenn es etwas leidige Vorarbeit bedeutet.

Zusammen mit den Tipps aus meinem letzten Artikel solltet ihr jetzt hoffentlich gut gewappnet sein fuer das grosse Abenteuer Abizeitung. Ich hoffe ihr habt Spass und genug zahlende Werbepartner. Viel Erfolg!